台湾天心软件的物流管理包括采购进货管理，受订销货管理，物料库存管理三部分，采购进货管理主要管理原材料采购（工业企业）或商品采购（商业企业）和低值易耗品的采购管理，其中采购是从询价开始，货比三家进行比价管理，管理采购合同，采购到货和入库管理，入库检验等；受订销货管理主要是管理产品或商品的销售过程，其管理从销售报价管理开始，明细记录销售合同及预付款，销售出库管理，出库管理等；物料库存管理主要是进行商品的存货、入库、出库、借入、借出、调拨、调整等。
物流管理中的名词解释
﹡单据日期：是指输入的各种单据的发生日期，在输入时系统默认为输入日，如果输入的业务单据是事后补单，则需要修改；
﹡单据编号：是系统根据初始话设置时设置的每种单据的编号原则来自动生成的编号，输入人员可以进行修改；
﹡部门：记录业务发生时的主办业务部门；
﹡厂商：指原材料或商品的供货商，在付款或其它付款中自动列示参照；
﹡客户：是指销售对象；在收款或其它收款中自动列示参照；
﹡币别：一般是指在需要输入外币业务时才使用；
﹡有限日期：是指某种单据的生效时间段，一般超过时间段会自动失效（询价、报价）或自动报警（应收帐款）；
﹡税别：是指某种单据是否含税或含税方式；一般有不含税，应税内含，应税外加；
﹡业务员：是指完成某种业务的业务员；
﹡批号：是指某种商品或产成品的批次，该批号可以进行单独进行库存核算和成本核算；
﹡交易方式：指某种交易的货款制服规则，主要有：结帐期间，按照一定的期间来进行货款的结算，如每月几号和间隔多少天结算一次；即付现金是指收到货物后立即支付现金；货到付款是货品到了后立即付出货款；即付票据是开票后立即支付应付或应收票据；指定结帐日是指按照每月的某天时间为界限，货到时间和该时间界限相比，得出的结果在定结款时间。
﹡送货类型：是指某种实际业务中所涉及的货品的交货方式，属于送货、提货还是自去等；
﹡贸易：是指记录与进出口贸易有关的其它信息，如收货人、到港位、联络人、船名、到货港、卸货港、制造地等信息；
﹡历史：是指该笔业务是不是记录到历史数据库里；
﹡定金：是指某种业务的专项交易订金，订金可以按照计税和不计税的方式来记入本系统；
﹡结案：指某种订单（采购或销售）是否需要强制性结束，如果需要，在选择结案；
﹡预交日：某种订单的预计交货日期，如果超过了预计交货日期，系统会自动进行应交未交货品的报警信息；
﹡品号、品名、规格：是指货品的具体描述；
﹡库位：指存放某种货品的地方，可以按仓库设置，也可以按照明细格子进行设置，以便货品的存放；
﹡单价：货品的采购或销售单价；
﹡数量：某种业务单据所涉及的货品的数量；
﹡金额：单价×数量；
﹡未税金额：不含税的金额；
﹡税金：金额-未税金额；
﹡副单位数量：根据单位关系换算的数量；
﹡包装数量：根据实际单据涉及数量和包装设置计算得出的数量；
﹡单位标准成本：指某种货品的企业认定的标准成本；
﹡单张立账：表示进货单或销货单必须一张单据生成一笔业务的应付应收资料；
﹡不立帐：表示进货单或销货单不形成应付应收资料，记录只是进行财务会计的存货明细帐变化，不对企业形成债务和债权关系；
﹡收到发票才立帐：只记录进货或销货资料，发票到达后输入发票号码后才能形成应收和应付资料；
﹡立即生成会计凭证和摘要：是指在各种业务单据输入单据的同时，如果输入了会计凭证模版，则系统就能够自动生成会计凭证；如果不选择会计凭证模版，则输入后不能自动生成会计凭证，必须重新输入会计凭证模版后才能对会计资料产生影响；
﹡不立即生成会计凭证：是指在输入单据时，由于业务人员不懂得会计凭证或不需要业务员知道会计凭证，则选择不立即生成凭证；但是每一种业务单据总是要生成相关的会计凭证的，于是，台湾天心系统提供了会计系统中的凭证汇总生成功能（该功能在会计总帐系统中已经详细阐述过），来完成会计凭证处理，进而达到会计的核算和监督功能。
﹡条形码：指识别货品的统一的条形光学识别码，台湾天心系统支持各种一维条形码记录，只要是条形码识别仪能够识别的一维码，台湾天心系统就能自动记录，并且能够在进货、销货过程中自动根据条形码翻译成企业自己的编码，方便系统的输入；
﹡序列号：是指单个货品的唯一的识别码，是一个货品只对应一个码的不相同或不连续的号码；该种码是识别货品的真伪的依据；序列号常用在贵重物品或高科技高技术含量的货品中，用以明细记录对应货品的流向及流动过程，以便明细记录，方便售后维修。
﹡信用额度：是企业给按照客户和本企业正常交易过程中的信用情况，给予企业一定金额的信用出货优惠，即客户在没有付款的情况下，在信用额度范围内，企业认为该客户是可信任客户，可以给予销售供货。如果超信用额度或没有信用额度，则按照企业的出货控制流程以及对待信用管制的处理方法进行处理，台湾天心软件提供针对每一客户的信用管制设置方法，一般有三种可选情况，一是管制：管制时如果超信用额度，是不能出货的，二是不管制，即使超信用额度，系统出货不提示，不予处理，三是提示，超信用额度时系统自动提示‘已超信用额度’。
物料管理系统流程图：
采购进货管理
1、货比三家的询价管理
2、价格管理明细
3、采购订单的详细管理
4、进货处理功能强大，操作方便
5、采购到货后的处理灵活多样
6、条形码和序列号的使用
受订销货管理
1、销售订单的来源多样
2、客户供货价格管理明细
3、销售订单的详细管理
4、销货单处理功能强大，操作方便
5、销货过程处理功能强大，提供业务流程重组功能（BPR）
6、销货过程能与质量管理密切结合，进行产品出库前的全面质量复检
7、条形码和序列号的使用
物料库存管理
1、库存数量和金额的记录
2、支持定期盘存和永续盘存两种核算方式
3、支持库存范围限量和超限量报警
4、支持一般盘点和随机盘点方式
5、可查询未来时间内的预期库存情况
